Functieomschrijving
Heb jij al meerdere jaren ervaring in de evenementenbranche en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je betrokken bent bij het organiseren van intieme, unieke evenementen tot 500 personen? Vind je het leuk om creatieve concepten te bedenken voor teamuitjes, evenementen en vergaderlocaties? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn op zoek naar een Eventmanager die zelfstandig projecten kan leiden en verantwoordelijk is voor de organisatie van kleinere evenementen, met oog op kwaliteit. Van inspirerende vergaderlocaties tot onvergetelijke teamuitjes, jij weet hoe je elk evenement tot in de puntjes regelt en een bijzondere ervaring creëert voor de deelnemers. In deze rol ben je niet alleen de spil tussen klant en organisatie, maar ook verantwoordelijk voor het creatieve proces en de uitvoering van A tot Z.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het organiseren, bij voorkeur in de zakelijke evenementenbranche
- Je bent creatief, denkt in mogelijkheden en hebt oog voor detail.
- Je bent zelfstandig en kunt meerdere projecten tegelijk managen, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent commercieel en oplossingsgericht ingesteld
- Flexibel inzetbaar buiten reguliere kantooruren en in weekenden als de evenementen dat vereisen.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Leisure & Event management, Facilitair Eventmanagement of Creative Business).
- Je bent in bezit van een rijbewijs B en bereid om te reizen voor je werk.
- Je bent een teamplayer, maar weet ook zelfstandig de leiding te nemen over projecten.
Wat ga je doen?
- Creatieve concepten ontwikkelen voor teamuitjes, vergaderlocaties en evenementen.
- Het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen tot 500 personen, van begin tot eind.
- Offertes opstellen, uitgebreid contact met klanten en onderhandelen en relaties onderhouden met leveranciers en partners.
- Zorgdragen voor draaiboeken en het inplannen van personeel voor een strakke planning.
- Klanten begeleiden in het proces en hun wensen vertalen naar concrete en haalbare plannen.
- Coördineren en aansturen van leveranciers en andere betrokken partijen.
- Aanwezig zijn tijdens evenementen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
- Evalueren en optimaliseren van onze kwaliteit, zoals aftersales.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie bij het creatiefste evenementenbureau in Noord-Holland!
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het leren organiseren van evenementen boven de 500 personen, om hier uiteindelijk naar door te kunnen groeien.
- Een gezellig en energiek team waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
- Leuke evenementen bijwonen, zoals bedrijfsfeesten, teambuildingsactiviteiten, gezinsdagen, congressen etc.
- Veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om eigen projecten te leiden.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwaliteiten, met goede arbeidsvoorwaarden.
- Een prachtige werkplek met uitzicht over de Zaan, inclusief een onbeperkte voorraad koffie, thee en lekkernijen.
